Yang sangat sibuk profesor hanya menjawab email saya. Dia menjawab pertanyaan saya, dan pada akhirnya, ia secara eksplisit mengatakan sesuatu seperti "Tolong beritahu saya jika anda memiliki pertanyaan" atau "Segera merespon jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut".
Jadi, saya mencoba untuk berpikir seolah-olah saya berada di sepatunya. Dia tidak mengharapkan saya untuk membalas email ini, jika saya tidak memiliki pertanyaan lebih lanjut?
Itu tidak sopan jika saya tidak membalas email ini dan membiarkannya pergi? Atau, apakah itu dianggap tidak sopan jika aku spam-nya "sudah-terlalu-full" kotak pesan dengan generic "Sayang XXX, Terima kasih untuk XXXXX, Salam, XXXX" ?
Jika anda mengirim catatan terima kasih, selain itu untuk bersikap sopan, anda membiarkan profesor tahu bahwa anda menerima email mereka dan don't perlu apa-apa lagi dari mereka. Yang memungkinkan mereka menghindari mencoba untuk menindaklanjuti dengan anda nanti.
Terima kasih untuk respon yang cepat biasanya dihargai untuk menunjukkan bahwa waktu yang dihabiskan adalah berharga. Itu membuat orang merasa lebih baik. Jadi ada's benar-benar tidak ada alasan untuk tidak mengirim satu, jika anda memilih demikian.
Formalitas email anda harus relatif ke tempat anda: jika anda mengharapkan formalitas (seperti di Jerman), anda'd masih termasuk "Sayang X" header; di tempat-tempat itu's kurang formal, seperti banyak universitas-universitas di amerika, anda dapat membuang dengan salam.
Profesor menerima ratusan email setiap hari. Menambahkan selusin terima kasih email won't membantu mereka untuk memindai email mereka untuk hal-hal yang mereka perlu tahu atau perlu untuk menjawab.
I'a mengusulkan untuk menyimpan terima kasih untuk waktu berikutnya anda bertemu dengan mereka di kelas atau di lorong. Masih sopan, tapi tidak membuang-buang waktu mereka.
tl;dr- Biasanya harus baik-baik saja untuk mengirim ringkas thank-you email.
Tiga kategori:
Sebagian besar penerima kemungkinan akan menikmati ringkas thank-you email untuk alasan lain telah disebutkan: biaya mereka cukup rendah sedangkan apresiasi yang bagus.
Beberapa penerima dapat benar-benar menikmati thank-you email. Terutama jika mereka'kembali mengalami hari yang buruk dan hanya butuh pengalih perhatian, sedikit sikap seperti itu bisa berarti banyak.
Beberapa penerima yang begitu dibanjiri oleh email yang mereka bahkan tidak membaca banyak surat mereka. Mereka're tidak marah pada siapa pun untuk mengirim mereka bagus thank-you email, namun itu'd masih akan lebih mudah bagi mereka untuk tidak mendapatkan apa-apa yang tidak perlu.
Biasanya, it's mungkin cukup aman untuk mengirim ringkas thank-you email. It'll menjadi bumerang hanya sedikit dalam kasus Kategori (3), yang mungkin yang paling umum terjadi, dan bahkan kemudian tampaknya tidak mungkin akan ada semacam masalah yang signifikan.
It's mungkin sulit untuk menebak siapa yang mungkin jatuh ke dalam Kategori (3) kecuali anda secara pribadi mengenal mereka.
Hal ini tergantung pada berapa banyak pekerjaan profesor dimasukkan ke dalam pesan mereka.
Jika anda bertanya
Apa yang berat tanpa muatan Afrika menelan?
dan profesor itu menjawab, dua bulan kemudian,
Karena pertanyaan anda saya sangat tertarik, saya hanya pergi pada perjalanan lapangan untuk mencari tahu. Rancangan kertas yang terpasang.
maka, tentu saja, "Terima kasih" lebih tepat.
Situasi sebaliknya ketika berpikir tentang dan pengarsipan "Terima kasih" email akan mengambil persentase yang signifikan dari waktu dibandingkan dengan waktu yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan anda di tempat pertama.
Mengirim ucapan terima kasih.
I'm tidak di akademisi, tapi saya sering menulis email kepada rekan-rekan untuk menjelaskan konsep-konsep atau sistem yang tidak't khusus daerah saya tapi di mana saya berharap untuk membantu. Saya menaruh banyak pemikiran ke dalamnya dan mencoba untuk memberikan yang bermanfaat penjelasan dan referensi info.
Biasanya aku'll mengirim write-up untuk seluruh tim dan mendapatkan umpan balik. Aku bertanya-tanya sejenak jika itu layak ada's waktu untuk membaca ini melalui, kemudian mengangkat bahu dan melanjutkan. It's berguna untuk menulis penjelasan karena itu's praktek yang baik dan membantu untuk mengatur pikiran saya sendiri, jadi saya don't umumnya keringat itu.
Tapi kadang-kadang saya'll mendapatkan cepat terima kasih. Atau bulan kemudian seseorang akan dengan santai menyebutkan bahwa email saya telah menjadi pergi-untuk referensi untuk rincian tentang topik. Dan itu memberi saya motivasi untuk terus meneliti dan berbagi pengetahuan.
ketika anda mengambil waktu untuk membantu orang, move on, dan kemudian menemukan bahwa anda've membuat dampak, it's benar-benar baik saat ini.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan EOM indikator dalam subjek anda terima kasih email: kirim email kosong dengan subjek "Terima kasih! EOM". Dengan cara ini anda bersikap sopan dan nyaris tidak mengambil waktu dari jadwal mereka.