Ich habe eine wiederkehrende Outlook-Besprechung geplant, die bereits von allen akzeptiert wurde. Nun muss ich eine weitere Person einbeziehen und möchte ihr die Einladung "offiziell" senden, damit sie in ihrem Kalender erscheint. Ich möchte aber nicht, dass die Teilnehmer, die die Besprechung bereits angenommen haben, die Einladung erneut erhalten und denken, dass sie darauf reagieren müssen.
Dies funktionierte bei mir in den Outlook-Versionen 2010 & 2016, sowie Office 365 Mail.
Ich konnte einen zusätzlichen Teilnehmer als Organisator der Besprechung wie folgt einladen:
Für Office 365 sieht das Dialogfeld wie folgt aus:
Anstatt das Ereignis oder die Besprechung zu bearbeiten, können Sie sie nur an diese neue Person weiterleiten.
Sie können dies entweder in der Kalenderansicht oder in der Elementansicht tun.
In der Kalenderansicht wählen Sie das Element aus und klicken in der Multifunktionsleiste auf "Weiterleiten", oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen "Weiterleiten" aus dem Kontextmenü. In der Artikelansicht wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Menüband. Geben Sie die Adresse der neuen Person ein und sie wird zur Besprechung eingeladen.