J'ai programmé une réunion Outlook récurrente que tout le monde a déjà acceptée. J’ai maintenant besoin d’inclure une personne supplémentaire et j’aimerais lui envoyer l’invitation " officiellement " afin qu’elle apparaisse dans son calendrier. Mais je ne veux pas que les participants qui ont déjà accepté la réunion reçoivent à nouveau l'invitation et pensent qu'ils doivent y répondre.
Cela a fonctionné pour moi dans les versions 2010 et 2016 d'Outlook, ainsi que dans Office 365 Mail.
J'ai pu inviter un participant supplémentaire en tant qu'organisateur de la réunion comme suit :
[ ![entrez la description de l'image ici][1]][1]
Pour Office 365, la boîte de dialogue se présente comme suit :
[!entrez la description de l'image ici][2]][2]
[1] : http://i.stack.imgur.com/EhAp3.png [2] : http://i.stack.imgur.com/8dsrb.png
Plutôt que de modifier l'événement ou la réunion, vous pouvez la transmettre uniquement à cette nouvelle personne.
Vous pouvez effectuer cette opération à partir de la vue du calendrier ou de la vue de l'élément.
En vue calendrier, sélectionnez l'élément et cliquez sur "Transférer" dans le ruban, ou faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez "Transférer" dans le menu contextuel. En vue élément, sélectionnez "Transférer" dans le ruban. Saisissez l'adresse de la nouvelle personne et elle sera invitée à la réunion.