Son zamanlarda bir dizi mülakat gerçekleştiriyorum ve adayların çoğu sadece "teşekkür ederim" demek için takip e-postaları gönderiyor. Sorum şu ki, cevap vermenin en iyi yolu nedir? Aşağıdakilerin hepsi kötü görünüyor:
- "teşekkürler, tanıştığımıza memnun oldum, şerefe"* gibi bir şey
Çok kısa.
- "Gelecekte sizinle çalışmayı dört gözle bekliyorum"* gibi bir şey
Bana henüz karar verilmemiş olumlu bir sonucun çok fazla göstergesi gibi geliyor.
"gelecekteki çalışmalarınızda bol şans"
Bana öyle geliyor ki, henüz karar verilmemiş olan olumsuz bir sonucun çok fazla göstergesi.
Şunu belirtmeliyim ki, kararı verecek tek kişi ben değilim; birkaç mülakatçı var ve ben de nihai karar vericilere geri bildirim sağlayan kişilerden biri olacağım. Önerisi olan var mı?
Bir komitede yer aldığım ve bireylerden teşekkür notları aldığım durumlarda yanıt vermiyorum. Yanıt vereceğim* tek durum komite başkanı olmamdır.
Komite yöneticisi veya bireysel mülakatçı olarak (komite olmadığında) yanıt verdiğimde, teşekkürümü kısa tutarım (ve yalnızca e-postayla gönderilen bir teşekkürse yanıt veririm): "İlginiz ve bizimle pozisyon hakkında konuşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Karar zaman çizelgemiz..."
Ona pozisyon teklif edeceğimizden çok emin olmadığım sürece genellikle geri dönüş yapmam.
Bu tür şeyler son dakikada değişebiliyor. Başka bir yönetici veto eder, İK son adımda bazı arka plan soruları bulur, vs. vs.
Geçmişte birkaç kez olumlu yanıt verdim ve bu yanıtlar geri dönüp arkamdan beni ısırdı.
Öte yandan, bazen seçilemeyeceğini bildiğim kişilere cevap veriyorum ve eğer ihtiyaç duyduklarını/takdir ettiklerini düşünüyorsam tavsiyelerde bulunuyorum. Bazıları özgeçmişlerini doğru yapmıyor ve tavsiyenin başka bir iş başvurusunda onlara yardımcı olabileceğini düşünüyorum.
Geri bildirim olumsuzsa cevap vermeyin (İK'nın ona söylemesini sağlayın)
Eğer geribildirim iyiyse, ilgilendiğinizi ona bildirin.
Sizinle tanışmak da bir zevkti, Carol size geri dönecek sonraki adımlarla ilgili olarak kısa süre içinde.